Conferinta se va desfasura in limbile engleza si română. Lucrarile se vor redacta si trimite numai in limba engleză. Conferinţa are urmatoarele secţiuni: lecturi plenare, prezentări orale, sesiune poster, masa rotundă, actiuni de informare si expozitie
Termenul pentru inregistrare si trimiterea rezumatului a fost extins pana in data de 15 august 2016.